TACHO MANAGER

TachoManager est une application en ligne qui vous permet non seulement de répertorier l'historique de vos téléchargements de cartes chauffeurs, mais qui vous offre également la possibilité de télécharger manuellement dans cette même base les fichiers de vos chauffeurs récupérés par un lecteur externe ou à l'aide d'une clé USB de vidage pour les tachys non compatibles.

TachoManager est également un espace de stockage à long terme de vos fichiers et vous permet de visualiser l'activité sur les 12 derniers mois, voire plus dans certains cas.

INTERFACE

Il y a 2 "blocks" distincts dans l'application :

Le 1er bloc vous permet de télécharger manuellement des fichiers , et vous permet d’afficher les périodes pour lesquelles vous souhaitez contrôlez les téléchargements effectués.

Si vous souhaitez télécharger un fichier manuellement, cliquez sur "Téléchargement manuel" en haut de votre écran.
Venez charger le fichier dans le dossier de votre ordinateur où il est stocké, et cliquez sur OK.

Désormais, le fichier téléchargé à pris place dans votre listing des fichiers. Il est analysé et affiché de façon identique à un fichier récupéré à distance automatiquement.

Les informations relatives à la carte de conducteur (y compris son numéro de carte) apparaissent alors dans le listing.

• Si le conducteur est déjà créé avec le même numéro de carte, lors du téléchargement manuel le fichier s'affectera automatiquemnt à ce chauffeur. Vous n'aurez juste qu'à valider en pressant sur OK.
• Si le conducteur par le biais du numéro téléchargé n'est pas reconnu, il vous sera proposé une liste de chauffeur n'ayant pas de numéro de carte affecté pour lier le fichier, ou vous pourrez créer un nouveau chauffeur. Ensuite, confirmez en pressant la touche OK.

Pour un téléchargement automatique du fichier dans Tacho Manager, il suffit de lancer une procédure de téléchargement de carte chauffeur deuis le panneau de statuts de votre menu Road Link. Le fichier téléchargé sera automatiquement affecté au conducteur dans le serveur.

Attention!

Avant le téléchargement automatique du fichier, il est nécessaire de créer un conducteur dans Road Link et de renseigner le numéro de sa carte chauffeur.
Ce n’est que dans ce cas que le fichier sera automatiquement affecté au conducteur. Dans le cas contraire, le fichier sera téléchargé sur le serveur et lié au véhicule, ce qui signifie que vous ne pourrez pas le voir dans Tacho Manager

Travailler Avec les Infos Conducteur

Pour afficher ou récupérer les informations des conducteurs, choisissez une date ou une période de téléchargement des fichiers.
Vous pouvez choisir un jour établi (aujourd’hui, hier) ou une période définie (semaine dernière, mois dernier), ou personnaliser la période (personnalisé).
Appuyez ensuite sur OK, et sur la base de votre sélection de période, le tableau contenant les colonnes suivantes s'affichera :

• — Nom du conducteur;
• — Nom du fichier;
• — Date du téléchargement;
  ( à noter que pour afficher le dernier ou le premier téléchargement, vous pouvez cliquer sur la petite flêche à côté de Fichier Téléchargé)
• — date de la dernière activité recensée;
  ( si un mois s’est écoulé depuis la dernière activité, alors cette information est affichée en rouge)

.

Pour télécharger unn fichier conducteur (C1B) depuis Tacho Manager, cliquez sur le nom du conducteur. Une nouvelle fenêtre s'affiche.

Vous pouvez voir le numéro de la carte, sa date de validité ainsi que les mois d'activités en vert sur les 12 derniers mois.

En cliquant sur la petit flêche à côté de Durée d'activité vous pouvez afficher la période la plus ancienne ou la plus récente.
Dans l'exemple ci-dessous, l'affichage le plus récent inclus une longue période allant du 07/07/2019 au 23/11/2020.

Pour télécharger votre fichier stocké dans le cloud, vous n'avez qu'à cliquer sur l'icone représentant un Nuage en fin de ligne, et l'enregistrer dans un dossier de votre ordinateur ou dans le dossier Conducteur de votre logiciel RH.